什么是虚拟办公室? 虚拟办公室,是一种既能树立公司良好的商务形象,又能有效节约办公成本的租赁方式。您无需租用办公场地或者商务楼或者写字楼,也无需聘用专职行政秘书人员,即可享用虚拟办公解决方案。例如: 商务地址服务:使用商务中心地址作为名片、信笺或宣传资料地址; 专属电话接听服务:拥有专属电话号码,用于公司宣传与商务活动,按要求提供个性化电话接听服务,记录信息、留言,不错过任何有效商务信息; 行政助理:配合您完成客户会议接待工作,代收快递等服务; 共享商务区:共享商务区可供您用于免费洽谈、会面使用。
谁需要使用虚拟办公室服务? 那些业务刚起步还不能负担一个长期的办公室费用的公司; 那些不需要员工来营运的公司; 那些希望在租下长期办公室前先要测试一下市场的公司; 需要一个高级门面办公室的公司; 还没有准备好租用一个长期办公地点而在家中工作的职业者; 需要保持一个高端商务展示的公司; 那些需要一个优越的地址与其客户商务交往的公司; 那些经常出差在外一直在路上的人; 那些寻找一个最便宜代表处的外地公司。
虚拟办公室 – 最经济实惠? 当然是!没有办公室租金,没有大楼物业管理费,没有装修费和管理费用。我们的虚拟办公室方案是您最经济实惠的解决方案,把现金放在您的业务增长上吧。 可以使用写字楼地址注册公司吗? 完全可以。您可以使用写字楼地址注册、商务信件往来等,这是您的办公地址。
使用虚拟办公室,可以享受什么样的服务和好处? 您可以用我们的地址为您的公司注册并作为公司固定的联络地址; 我们将是您公司的前台; 您的专用电话线以您公司的的名称接听; 您的专用电话线会以专业的服务水准接听;您的信件,传真和留言将按您指示的方式传递给您; 您可以使用所有的会议设施; 我们为您的商务和会议准备了可以按小时/天使用配备齐全的临时办公室; 您可以使用我们的办公室,咖啡厅和休息区。
能提供什么会议设施? 我们有各种类型的会议室,有多功能大会议室、标准型会议室、高端贵宾洽谈室、会客室、面试室等。我们的租金将从一小时算起。我们的会议室配备了投影仪、电视、白板、电话和宽带互联网的连接。同时提供免费的矿泉水、糖果和会议纸笔等。
什么是赢家服务式办公室? 服务式办公室也可称作即时办公室、快捷办公室,大多分布在各大城市的商务区,主要为客户提供尽可能完整的办公服务体系,以服务性为主的全新办公出租方式。与传统意义上的办公室出租方式相比,赢家为您提供的装修全配置,空间、租期灵活,办公配套完善,现场专业团队支持的办公服务,是一种省钱、省时、省心的全新的办公模式。
为什么要选择服务式办公室? 服务式办公室是一种降低投资风险的租赁方式。对于新成立的公司、随时可以扩租的公司、为临时项目而租用办公室的公司,服务式办公室可以提供一个价格合理的灵活地解决方案,使您的前期投资降为最低。
服务式办公室与传统办公室的区别? 项目 | 传统办公室 | 服务型办公室 | 对比 | 租用办公室前期硬件投入 | 设计/装修 | 一次性投入5万—10万 | 0 | 一次性节省7万—16万 | 办公家具配套 | 一次性投入1万—5万 | 0 | 办公设备配套 | 一次性投入10000 | 0 | 办公室日常开销 | 租金 | 7元/天·㎡,月租8400 | 6人间7500/月 | 每月至少节省1600 | 物业费 | 20元/月·㎡,每月800 | 水电、空调费 | 1.2元/度,每月500 | 宽带费 | 每月300 | 组建团队开销 | 前台文员 | 每月薪水2000 | 免费提供专业服务 | 每月至少节省3000 | 网络维护 | 兼职薪水500 | 保洁 | 兼职薪水500 | 合计 | 83000元起 | 7500元 | 一次性节省7—16万,其他可节省4600元/月 |
是否需要支付高额押金或订金? 不管您是刚刚起步的新兴公司还是具一定规模的大型企业,押金或定金通常是一个月或两个月的租金。
租用服务式办公室除了租金后还有什么其它消费? 除了支付办公室租金,您无需支付物业费、水电费、宽带费、空调取暖费,无需雇佣前台文秘、保洁人员,只需在另外支付您的电话费、会议室超时使用费用。
报价是否可以优惠? 通常报价是按成本核算的最低综合报价了,尤其是在供不应求的情况下,比较难拿到折扣。
我能否使用自己的办公家具? 我中心提供了办公家具配套,为了避免影响商务中心的整体风格,一般不鼓励您自带家具。
是否提供长期办公空间? 当然,我们可以向您提供灵活的办公空间,您的租期可以是一年也可以是一天。一般来说,租期越长租赁条件越好租金越便宜。
为什么要办理会员卡? 客户在使用VIP商务中心时可以实现一卡式商务办公,从预约→使用→结算,不会因为细节而影响商务谈判,使您的商务洽谈变得轻松、自如、随意、便捷。
怎样才能成为赢家VIP会员? 与赢家伟业签订《商务服务协议》的企业客户,即为本公司会员,享有会员的各项权利与义务。
办会员卡能享受怎样的优惠? 能享受到我们虚拟办公室的基本服务; 可以预约免费商务洽谈区,用于洽商客户、同事会面等; 办理充值会员卡,在使用会议室、办公室时可享受相应折扣优惠; 预约参加本公司组织的“赢家会员沙龙”活动; 会员可在指定的特约商户处享受特殊折扣或其他优惠; 免费获取赢家资讯。
会员卡里的钱能否缴纳电话费或商务服务协议费用? 不能。会员卡,是针对商务中心办公场所使用所享受的折扣优惠,不能用于电话费缴纳。电话费,我们是代收而已,并不是自己盈利项目;商务服务费用,是我们提供给您虚拟办公室服务的费用,针对产生的服务而言。
如果会员使用商务中心那边的会议室可否现金消费? 当然可以,会员卡是我们会员企业身份的象征,可以预约使用商务中心的会议室和免费商务洽谈区。但是如果会员选择现金消费会议室、洽谈室的话,是没有折扣优惠的。
会员卡充值可以用多少充多少吗? 会员卡充值要遵从本中心的年度充值标准的,不同级别的会员卡充值后可以享受相应的折扣优惠。
会员通过什么方式预约VIP商务中心的会议室、洽谈室? 会员可通过现场、电话、传真或本公司网站几种形式进行预约,并确认会议所需的各项服务。
可以预约多天的会议室或洽谈室吗? 如果预订时,您所预约的时间没有其他会员预定,就完全可以预订多天,但是预订是以交付预付定金并收到客服确认短信才算完成会议预定的。
我可以网络在线预订服务并即时使用设备吗? 可以,透过本公司网站就可以在线预订。 在线预订赢家伟业多功能会议室、洽谈室、经理办公室 在线提交会议功能需求要求:投影、电脑、iPad等; 在线提交翻译、行政秘书、商务秘书等服务需求; 在线提交法律、财务等管理咨询服务需求; 通过在线预订,还可以为您提供更多服务。马上成为赢家伟业会员用户,使用多功能、全方位的会议服务。
税控机可以安装在我们其他地方的办公室吗? 赢家伟业作为集中办公管理企业,税控机集中管理是我们整体配套的一部分。税务机关要求为完善会员企业的税控机管理,本中心为注册会员企业提供税控机的存放与使用的管理服务。
服务费可不可以分期付费? 服务费是随协议有效期缴纳,按每年签订,一次性缴付,无需押金的。
什么是电话通讯服务? 赢家伟业专门为服务式办公室、虚拟办公室以及商务秘书服务的客户设计NEC电话系统平台。有以下接听方式: 商务秘书接听,留言、备忘; 商务秘书接听,协商转接; 直接设定转接到您指定的电话号码 透过赢家伟业的NEC电话系统平台,无论您身处世界任何地方,您的商务秘书都可以很好地帮您接听及转接电话。
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